Aplikace Evidence Pracovní Doby(EPD)

• Chybí vám přesné sledování kontroly pracovní doby?
• Už nehodláte tolerovat pozdní příchody?
• Je jednou z vašich priorit plné využití pracovní doby každého zaměstnance?
• Potřebujete přesnou kontrolu pohybu zaměstnanců a návštěv v areálu firmy?
• Chcete zamezit přístup neoprávněným osobám do prostor vaší firmy?

DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM GOLDCARD slouží jak ke sledování příchodů a odchodů zaměstnanců do zaměstnání tak i k registraci dalšího pohybu osob (přerušení pracovní doby) v průběhu pracovní doby (např. lékař, služební cesta, dovolená, oběd atd...).

Aplikace EPD zabezpečuje komplexní vedení docházkové evidence pracovníků s možným výstupem ve formě kontrolního listu nebo přímo ve formě dat do mzdových systémů. Jednoduché uživatelské softwarové řešení je vhodné jak pro menší, tak i pro velké organizace. Standardní řešení nepřetržitých, směnných provozů, nepravidelných a turnusových směn, automatické odečítání povinných přestávek

Nasazením tohoto elektronického docházkového systému omezíte chyby vznikající při manuálním zpracování docházkových údajů, navíc je k dispozici podrobná evidence stávajících záznamů i při dodatečné úpravě dat. Zobrazením jména zaměstnance jak na snímači tak i na kontrolním stanovišti (vrátnice) značně omezuje "odpíchnutí" kolegovi.

Vedení firmy má k dispozici aktuální přehled o odpracovaných hodinách jednotlivců. Stejně tak mají zaměstnanci k dispozici informaci o aktuálním stavu své odpracované doby tzv. BALANC (vypisuje se při každé identifikaci na docházkovém snímači). Tímto lze včas předejít případným nedorozuměním a chybám, která se jinak kumulují ke konci měsíce.

Firma GOLDCARD zabezpečuje nepřetržitou podporu zákazníka a to jak po celou dobu rozběhu systému a začlenění do struktury organizace, tak i po celou záruční dobu. Poskytuje též rychlou servisní podporu při poškození snímačů nebo identifikačních karet. V případě požadavku zabezpečuje i komplexní pozáruční servis a modernizaci produktů za zvýhodněných podmínek.


Hlavní přínos docházkového systému GOLDCARD
Jednoznačná a velmi jednoduchá registrace příchodů, odchodů a přerušení na základě bezkontaktních identifikačních médií
Odbourání nutnosti ručního přepočtu a korekce docházkových dat jednotlivých zaměstnanců při zpracování měsíční docházkové evidence
Velmi vysoká odolnost snímačů proti hrubému zacházení a minimální opotřebení využitím bezkontaktní technologie
Umožňuje ON-LINE sledování docházkových dat zaměstnanců každým vedoucím pracovníkem prostřednictvím PC a sledování aktuální přítomnosti na pracovišti či v daném objektu
Náhrada manuálního pořizování vstupních dat do ekonomických a mzdových systémů automatizovaným přenosem dat do těchto systémů
Využití identifikačních médií jako průkazů nebo vizitek (logo firmy, jméno zaměstnance, fotka)
Možnosti využívání moderních technologií s provázáním na přístupové, stravovací a informační systémy


Návratnost docházkového systému GOLDCARD:

• zavedením docházkového systému zamezíte zbytečným přestávkám a prostojům zaměstnanců
• v kombinaci s přístupovým systémem můžete detailně kontrolovat pohyb zaměstnanců v pracovní době
• usnadníte práci mzdové účtárně
  
• získáte data k analýze produktivity práce

Základní pojmy užívané v aplikaci Evidence Pracovní Doby:

vstupní údaj	(operace) data popisující průběh pracovní doby zaměstnance (Příchod, Odchod,Celodenní Absence)
typ operace	dodatečný údaj zpřesňující operaci (např. Příchod od lékaře, Odchod na služební cestu, atd.)
složka pracovní doby	vypočítaná část pracovní doby, která je zajímavá pro účely analýzy (např. doba odpolední směny, doba noční směny, atd.)

	Činnosti související s docházkovou evidencí je možné rozdělit do těchto částí: pořizování vstupních údajů opravy a analýza pořízených dat výpočet složek pracovní doby opravy a analýza vypočítaných složek pracovní doby transformace odsouhlasených složek pracovní doby na složky mzdové a jejich export do mzdového systému
Pořizování vstupních údajů (značení PŘÍCHODU, ODCHODU) je možné provádět: zadáním do programu na PC ( příručka uživatele) identifikací na terminálech GCT 115, GCT 212, GCT 1415.

Systém na základě vstupních údajů - konkrétních dat o docházce jednotlivých osob - a nakonfigurovaného algoritmu výpočtu generuje pro jednotlivé pracovníky složky pracovní doby. Důkladná analýza výkladu zákonných norem popisujících evidenci pracovní doby v konkrétní organizaci a možnost výpočtu se jejím požadavkům přizpůsobit většinou rozhodují o tom, zda pořízené řešení se bude využívat pouze jako pořizovač dat, nebo skutečně bude přínosem v podobě výkonného nástroje přispívajícího k efektivnímu řízení podniku. Řešení společnosti GoldCard představuje výkonný výpočtový aparátu, který dokáže postihnout výjimky a excesy vyplývající z požadavků uživatele a připravit kvalitní podklady pro integraci do používaných mzdových systémů. Toto řešení je možné znázornit na obrázku, který ilustruje procesy probíhající v rámci výpočtového aparátu; jeho vstupy a výstupy.

V tabulce jsou vysvětleny symboly použité v předchozím obrázku:
ZA databáze zaměstnanců organizace - obsahuje osobní údaje zaměstnance
SE databáze seancí příchodů a odchodů - obsahuje párované časy příchodů a odchodů ze značení docházky
AB databáze absencí - obsahuje kódy celodenních absencí
BA databáze balanců - obsahuje hodnoty časových balanců a převodů dat mezi obdobími
RE databáze režimů - obsahuje číslo pracovního režimu, číslo turnusového kalendáře a hodnotu pracovního fondu na každý den
OB kalendář období - obsahuje datumy přelomů období zpracovávaní docházky
VD kalendář výjimečných dnů - obsahuje vyjímky od normálního pracovního režimu (tj. zejména svátky)
TU turnusové kalendáře - obsahují začátek, konec pracovní doby a hodnotu pracovního fondu v turnuse pro každý den
NC databáze norem - obsahuje konstanty modifikující algoritmus výpočtu
ME databáze metod - obsahuje algoritmy výpočtu
OD databáze složek - obsahuje vypočtené mzdové složky
CH databáze chyb - obsahuje chyby značení docházky vyhodnocené během výpočtu

Z uvedených informací je patrné, že řada vstupních dat i parametrů může být variabilní - z toho je možné vytušit otevřenost systému v celé jeho škále.

Některé zajímavé vlastnosti aplikace Evidence Pracovní Doby:

• Výkonný aparát oprávnění pro přístup k datům a jednotlivým funkcím programu.
• Rozdělení personální databáze do středisek se stromovou strukturou
• Import osobní údajů z personálních programů.
• Individuální i skupinové nastavení parametrů docházky.
• Možnost pořizování docházkových operací obsluhou programu na PC.
• Evidence změn provedených v docházkových datech.
• Přizpůsobivost výpočtového aparátu požadavkům uživatele.
• Automatické vyhodnocení směn na základě času pořízení vstupních údajů.
• Výpočet přesčasů a příplatků.
• Převod výsledného salda do dalšího měsíce.
• Možnost tvorby pracovních plánů.
• Export dat do mzdových systémů.
• Provázanost s jinými aplikacemi systému.

Modulární výstavba systému GCS 7800 umožňuje projektovat:

• autonomní stanoviště (autonomní systém)
• propojení stanovišť v objektu (lokální systémy)
• propojení objektů uživatele (centralizované systémy)

Související stránky

• Návštěvy

• Zakázky